隨著現(xiàn)代技術(shù)水平的不斷發(fā)展,大型設(shè)備的應(yīng)用越來越多,很多企業(yè)在應(yīng)用時只需要一段時間,所以不需要購買,而是直接進(jìn)行租賃,租賃設(shè)備管理系統(tǒng)得到了廣泛的應(yīng)用。
借用信息化的先進(jìn)手段,可以使企業(yè)的設(shè)備管理目標(biāo)、管理活動的執(zhí)行過程、過程的結(jié)果和效果都成為可測量的參數(shù)化指標(biāo),同時跟蹤設(shè)備的所有動態(tài)過程信息,便于管理層在管理活動中的組織和控制,滿足安全生產(chǎn)、提升效益的最終目的。
◆ 加強(qiáng)設(shè)備的計(jì)劃調(diào)控管理,提高設(shè)備的接替效益
計(jì)劃是銜接各種業(yè)務(wù)過程的主線,由于設(shè)備管理業(yè)務(wù)多樣(使用、維修、調(diào)撥、租賃等),緊密圍繞生產(chǎn)需求建立計(jì)劃體系,可以做到設(shè)備調(diào)控有據(jù)可依,滿足持續(xù)生產(chǎn)的需要。
◆ 對設(shè)備生命周期進(jìn)行全面的動態(tài)管理。
系統(tǒng)通過設(shè)備到貨、入庫、領(lǐng)用、送修、維修驗(yàn)收、使用交接等業(yè)務(wù)處理,對設(shè)備在企業(yè)的使用過程和周轉(zhuǎn)過程進(jìn)行全程跟蹤,這樣,設(shè)備管理者隨時可以查詢到某一臺設(shè)備從到貨開始在企業(yè)中的所有周轉(zhuǎn)過程等信息。同時了解所有設(shè)備的分布狀況(完好、備用、待修、在修等)。
◆ 與成本管理系統(tǒng)連接,提高成本核算部門和財(cái)務(wù)部門的工作效率:
通過設(shè)備管理系統(tǒng)與成本管理系統(tǒng)的有機(jī)連結(jié),及時、準(zhǔn)確為成本管理系統(tǒng)提供租賃費(fèi)、維修費(fèi)的結(jié)算信息,為成本核算提供了數(shù)據(jù)支持。通過與財(cái)務(wù)軟件接口的連接,使得財(cái)務(wù)軟件接口隨時可以依據(jù)動態(tài)發(fā)生并結(jié)算的租賃費(fèi)和維修費(fèi)生成相應(yīng)記賬憑證,提高了記賬的工作效率和準(zhǔn)確性,降低了財(cái)務(wù)人員的工作強(qiáng)度。該系統(tǒng)的主要功能包括:系統(tǒng)登錄、設(shè)備錄入、設(shè)備出租、設(shè)備回收、設(shè)備維 修、設(shè)備報(bào)損、用戶管理等。
1.系統(tǒng)登錄模塊:用戶使用正確的賬戶和密碼方可進(jìn)入系統(tǒng)。
2.設(shè)備錄入模塊:設(shè)備信息的添加、查詢,庫存設(shè)備查詢。
3.設(shè)備出租模塊:設(shè)備從庫存取出后,做出出租記錄,實(shí)現(xiàn)設(shè)備出租情況實(shí)時查詢。
4.設(shè)備回收模塊:將出租歸還到庫存的設(shè)備回收登記。
5.設(shè)備維修模塊:記錄各設(shè)備維修與查詢情況。